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Titolo

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Addetto alla Posta

Descrizione

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Stiamo cercando un Addetto alla Posta altamente organizzato e affidabile per unirsi al nostro team. In questo ruolo, sarai responsabile della gestione quotidiana della corrispondenza in entrata e in uscita, garantendo che tutte le comunicazioni siano smistate e consegnate in modo efficiente. L'Addetto alla Posta svolge un ruolo cruciale nel mantenere il flusso di comunicazione all'interno dell'azienda, collaborando con vari dipartimenti per assicurare che i documenti importanti siano trattati con cura e precisione. Le tue responsabilità includeranno la ricezione, l'ordinamento e la distribuzione della posta, nonché la gestione delle spedizioni e dei pacchi. Sarai anche incaricato di mantenere aggiornati i registri della posta e di gestire le forniture necessarie per le operazioni postali. Il candidato ideale avrà eccellenti capacità organizzative, attenzione ai dettagli e la capacità di lavorare in modo indipendente in un ambiente dinamico. È essenziale avere una buona conoscenza dei sistemi di gestione della posta e delle procedure di spedizione. Se sei una persona proattiva con una forte etica del lavoro e desideri contribuire al successo della nostra azienda, ti invitiamo a candidarti per questa posizione.

Responsabilità

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  • Ricevere e smistare la posta in entrata.
  • Distribuire la corrispondenza ai dipartimenti appropriati.
  • Gestire le spedizioni e i pacchi in uscita.
  • Mantenere aggiornati i registri della posta.
  • Ordinare e gestire le forniture postali.
  • Collaborare con altri dipartimenti per esigenze di corrispondenza.
  • Assicurare la sicurezza e la riservatezza della corrispondenza.
  • Rispondere a richieste interne relative alla posta.

Requisiti

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  • Esperienza precedente in un ruolo simile è preferibile.
  • Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
  • Attenzione ai dettagli e precisione.
  • Capacità di lavorare in modo indipendente.
  • Conoscenza dei sistemi di gestione della posta.
  • Buone capacità comunicative.
  • Flessibilità e adattabilità in un ambiente dinamico.
  • Conoscenza di base dei software per ufficio.

Domande potenziali per l'intervista

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  • Qual è la tua esperienza nella gestione della corrispondenza?
  • Come gestisci le priorità in un ambiente di lavoro frenetico?
  • Hai mai utilizzato sistemi di gestione della posta?
  • Come garantisci la riservatezza della corrispondenza?
  • Quali strategie utilizzi per mantenere l'organizzazione?